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船橋営業所

日常的に発生する機密文書ってなーんだ?

こんにちは。船橋営業所です!
なぞなぞみたいなタイトルでビックリだと思いますが、今回はハコメル・ミニという機密文書回収サービスの紹介をいたします。
 
日常的に発生する機密文書って何?というところなのですが、まず機密文書には2パターンあります。
保存期間が定まっている保存文書と日常的に発生する機密文書です。
 
保存文書は株主総会議事録、満期または解約となった契約書、産廃マニフェストの写しなど
保存を定められているものから保存が望ましいとされているものまで様々です。
 
一方、日常的に発生するほうは、営業資料やお客様の情報が記載されている資料、
個人情報が載っている資料など機密性のある日常的に印刷して役目を終えたときに廃棄する文書を指します。
 
当社の提案としては日常的に発生する文書は1箱、2箱溜まった時点で回収するハコメル・ミニ。
保存文書は大量になりがちなのでハコメル・ダイレクトで一気に回収して即日溶解処理がオススメです。
 
他社サービスでは必要なメンバーシップ登録などは不要で、
100サイズまでOKで1650円の最安値帯のハコメル・ミニは日常的に発生する機密文書の回収にうってつけです!
 
~機密文書なんてオフィスでどうやって管理すればいいの?~
当社の本社オフィスでは、機密文書と機密性のない紙で箱を分けて分別しています。
 
このように投入時に分別しておけば機密文書は機密文書として箱を閉じて密閉してしまうだけで
そのまま無開梱のまま溶解処理に出すことができます。
 
本社オフィスには20名の社員がいるのですが、1週間でアスクルの箱がいっぱいになります。
これを週1で当社の回収車両が回収し機密文書として溶解処理しています。
 
船橋2月
 
ハコメル・ミニを使えば煩わしいシュレッダーも一切不要です!
・安く処理したい
・早く処理したい
・定期的に廃棄したい
・溜めておけない など
そんなお困りをお持ちの船橋市・近隣の市の企業の皆様ご依頼お待ちしてます!!
 
*ハコメル お問い合わせフォーム
https://www.saito-eiji.co.jp/contact/hacomel/
㈱斎藤英次商店
船橋営業所
 


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