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松戸営業所
機密文書の処分どうしてる?4月あるあるの書類整理問題

こんにちは。
松戸営業所のエイジくんです。

4月になると、少し落ち着いたかなと思うんですが、
現場に行くとやっぱりあります。
書類

しかも、思ってるより多いやつ。
だいたいここから始まる
「これ、そろそろいいよね」
この一言。
3年経ってるやつとか、5年保管してた書類とか。棚の奥から出してみると、あれ、もう一箱あるな。
これもあったな。
で、また出てくる。
ここ、ほんとによくあります。
とりあえず置いとくと増える
出てきた書類、とりあえずまとめますよね。
段ボールに入れるとか、横に積んでおくとか。
で、「あとでやろう」ってなる。
気づいたら増えてる
これもあるあるです。
見た目は紙なんですけどパッと見はただの紙なんですが、中を見ると、
会社名とか
住所とか
名前とか
普通に情報入ってる。
なので、そのまま出すのはちょっと気になるところです。
この時期よく聞かれます
「これ普通に出していいですか?」か、「まとめてお願いできます?」
この流れ、多いです。
松戸営業所では

古紙回収だけじゃなくて、機密文書の処理や産業廃棄物の収集運搬もやってます。
なので、書類も、段ボールも、まとめて見てもらうケースが多いです。
機密文書についてだけ少し
溶解処理っていう方法で処理します。
紙を溶かして、元に戻らない状態にするので、情報も外に出ません。
ここはちゃんとやっておくと安心です。
4月って、
後回しにしてたものが一気に出てくる月だなと思います。
書類もそのひとつ。
迷ったら、そのまま聞いてもらえれば大丈夫です。
エイジくんでした。